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在多家台灣百大上市櫃公司擔任管理講師與專案顧問的識博管理顧問與普錸資訊執行長張國洋認為，簡化溝通要先定義想解決的核心問題是什麼，才能找到適合的工具。他歷年客戶包含工研院、台積電、廣達、富智康、光寶集團等，與創業夥伴姚詩豪合作經營「專案管理生活思維」平台，開設各種課程，希望將管理思維帶入生活中。
在初步規劃專案時，張國洋和同事會先用OneNote各自發想，開會時就可看到同事提出和調整後版本。討論清楚後再開始分工，視狀況選擇不同工具，放進文件管理系統或成為待辦事項。
以下就任務管理、文件共享、溝通協調等面向，張國洋分別推薦幾個好用的App及網站工具。
【全文未完，完整內容請見《Cheers》187期】
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文件管理：OneNote
Wunderlist就像個人的記憶資料庫。張國洋利用每天通勤時間打開App，事先安排或調度順序，進公司後就能立刻處理。當天工作都完成後，如果行有餘力，再挑出新的待辦事項進行。
張國洋都用Wunderlist（奇妙清單）來做個人行程管理。Wunderlist有預設收件匣，若不知道怎麼將工作清單分類，只要新增待辦事項到收件匣，並選擇到期日，就能以時間篩選排序，分成今天或一週內該執行的待辦事項；其他還未接近到期日的待辦事項雖然先隱藏，仍能在收件匣或分類清單裡看到。
至於Asana，介面清爽簡約，功能卻一應俱全，使用人數在15人以下免費。新增計畫或工作項目時，除了設定到期日，還可分派任務給團隊成員。
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在五花八門的筆記工具中，Evernote和OneNote各有支持者，張國洋則偏好OneNote的使用介面。不像Evernote類似Word排版，OneNote可自由排版，更適合用來發想。
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張國洋認為，OneNote的手寫支援功能比Evernote好，有時在外面或捷運上有想法，能直接在平板電腦或手機上做筆記，寫完還能分享給同事。
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手寫功能靈敏，好點子隨手記
【本文由Cheers雜誌授權報導，未經同意禁止轉載。】
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出處：Cheers雜誌第187期
※本文由Cheers雜誌授權報導，未經同意禁止轉載。
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OneNote還支援多人同步編輯筆記內容，每個人可在各自的筆記區域自由撰寫，完全不會有筆記衝突。每個編輯的段落還可以加上註記，讓人知道筆記中的哪些段落由誰做最後修改。
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使用時可以將筆記分割成三部份，中間是撰寫中的主文，左右兩側是參考附件或還沒放進文章裡的額外想法。
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任務管理的數位工具大多具備待辦事項、必須完成的工作成果、可分門別類的清單、設定到期日、指派工作角色等功能。專案負責人可以將團隊成員拉進群組裡，分派各自的任務和工作進度。
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它的Comment留言和Files檔案管理功能，讓人不必透過email往返，就能溝通、檔案共享。除了可用月曆格式來檢視任務清單，還能以外掛方式，用另一項工具Instagantt將專案轉成甘特圖，方便檢視進度。 快速貸款,小額信貸銀行,民間快速借貸-台北民間銀行小額信貸有車快速貸款真容易讓您一貸再貸！不限廠牌，輕鬆理財台北！小額信貸銀行週轉，不用保人、擔保品！專營汽機車、工商融資、精品質借等快速借貸，審核絕對保密，讓您輕鬆救急不求人！民間銀行專辦房屋一二胎、信用貸款，手續簡便、撥款快速 信用貸款網路銀行 各項個人金融貸款 介紹 房屋貸款 公教人員專案貸款國軍輔導理財專案貸款 政策性貸款 信用貸款--理想貸 電話行銷信用貸款 其它信用貸款 企業員工貸款 消費者貸款手續費收費一覽表 貸款代辦 | 整合負債貸款,債務整合,貸款代辦,信用貸款,房屋貸款,個人小額信貸,中小型企業貸款,中大型企業貸款,中小型企業信用貸款,貸款利率最低銀行推薦,如何房屋貸款,軍公教貸款,房屋轉貸銀行 ..信用貸款，提供您完整的銀行貸款資訊，我們有專利平台認證，俱備多家信用貸款銀行案例，提供您完整的諮詢服務。 軍公教貸款銀行 申請免財力證明專區軍公教貸款銀行 長香斷3截 香腸王殺 信貸利率人破案傳靈異 記者楊佩琪／台北 貸款利率 報導 打罵教育信任差童遭猥 青年創業貸款 褻不敢說 根據了解，2名受傷的男子在前一晚便抵達汽車旅館，參加朋友的慶生派對。一群人狂歡到凌晨6點，2男出門到 貸款個人信貸 | 信用貸款 | 汽車貸款、房屋貸款、債務整合 貸款,個人信用貸款,個人信貸個人借貸,個人貸款,信用貸款,信貸借款,小額借貸,突破百萬人諮詢,為你量身規劃優質銀行方案.提供貸款諮詢服務，整合各家銀行貸款方案， 為您提供最適合、最有利的 向銀行辦理貸款不得不知的法律常識--(三)向銀行借錢需要擔保嗎所謂擔保，即由借款人或借款人以外之第三人以「信用」（信用擔保）、或「財產」（物保或準物保）、或「債權」，或「保人」，或「票據（票貼）」等提供予銀行，以顯示自己有清償的資力，使銀行相信而借予金錢，而期待將來能獲得借款人的清償。 「私人分期貸款私人分期貸款利息特低,即日現金到手
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